✔️ Quelles informations sont requises sur la facture ?
preuve légale
Compte tenu de sa valeur juridique, le Code de commerce édicte des règles spécifiques en plus des détails des biens et services fournis.
Selon l’article L441-9 du code de commerce, la pièce comptable doit avoir Informations obligatoires Ce qui suit.
Date de facturation
Pour le rendre efficace, Les factures doivent toujours inclure la date d’émissionAssurez-vous donc qu’il est là et lisible.
Numéro de facture
Chaque facture doit avoir un numéro d’identification uniqueLes numéros doivent être dans l’ordre chronologique.
Les numéros doivent se suivre sans oubli. Un préfixe peut être déterminé pour chaque année pour faciliter la classification.
date de vente
Qu’il s’agisse d’un produit ou d’un service, Les factures doivent mentionner la date de vente ou de livraison.
Contrairement à la date de facturation, elle fournit des informations supplémentaires.
Identité du vendeur ou du prestataire de services
Nom de l’entreprise Où Identification professionnelle qui émet la facture Informations obligatoires sur chaque facture.
Puis Sirène Où Sirette faut ajouter aussi Code NAF activité.
Ce Numéro d’immatriculation RCS Ou remplissez cette facture dans l’annuaire du commerce artisanal et la ville d’enregistrement.
identité du client
Lorsque le client est un professionnel, Nom de l’entreprise de l’acheteur fait partie des informations requises.
Dans le cas d’un particulier, un nom et un prénom doivent être ajoutés à ce document.
L’adresse de ce client doit être mentionnéeainsi que l’adresse de facturation (si différente) et l’adresse de livraison.
Numéro de commande
Lorsque ce document est préparé à l’avance, Sa référence doit être reportée sur la facture.
De cette façon, le client peut s’assurer que la facture correspond à ses attentes.
Numéro de TVA intracommunautaire
le vendeur doit Inclure leur numéro d’identification TVA sur la facture.
Lors du paiement de la TVA, les clients professionnels doivent être ajoutés. Cependant, ces instructions ne sont pas obligatoires lorsque la facture est inférieure à 150 EUR.
Lorsque les vendeurs sont exonérés de TVA ou bénéficient d’avantages particuliers, ils doivent ajouter une mention sur leurs factures.
Un montant de compensation fixe est l’un des éléments ajoutés pour une transparence totale.
facture totale
parmi Informations obligatoires sur la factureCe Montant hors taxe devrait apparaître. Après avoir ajouté le taux de TVA, vous pouvez ajouter le montant de la TVA.
C’est le montant que le client doit payer.
modalités de paiement
Toutes les factures doivent être clairement identifiées date de paiement, temps accordé et punir Cela sera appliqué à la facture si le paiement n’est pas effectué à temps.
Ces informations obligatoires vous protègent également du non-paiement.
nom du produit
Pour qu’une facture soit suffisamment précise, elle doit comporter La nature, la marque et la référence du produit.
Concernant les prestations, il est nécessaire de préciser les matériaux et la fabrication.
Pour chaque article, les vendeurs doivent ajouter la quantité, le prix unitaire HT et le prix unitaire TTC. Les remises et les réductions doivent être spécifiées car elles réduisent le montant de la facture.
Premier changement le 1er janvier 2013
A cette date, la facture évolue pour montrer Informations obligatoires supplémentaires.
En effet, le Code de commerce considère comme essentiels les éléments suivants :
Autres mentions au 1er octobre 2019
depuis ce jour, Les nouvelles informations sont devenues obligatoires sur la facture.
Ainsi, afin qu’ils soient conformes à la réglementation en vigueur, il est utile d’ajouter ce qui suit :
- Adresse de facturation pas le siège social
- Numéro de commande Lorsque ce document est généré en amont
A partir de ce jour, le contrôle des factures sera également renforcé.
Par conséquent, tous les professionnels qui ne se conforment pas seront passibles d’amendes administratives.
L’objectif est de rendre ces documents à valeur juridique transparents.
Informations obligatoires selon son statut
Les devis et factures doivent comporter des mentions complémentaires obligatoires lorsque le factureur est immatriculé au RCS ou possède une micro-entreprise.
Assurance professionnelle Ensuite, l’activité qui y a souscrit doit être mentionnée.
En effet, lorsqu’une activité nécessite ce type d’assurance, une référence doit apparaître dans ce document.
ils seront accompagnés de coordonnées de la compagnie d’assurance La zone géographique où la garantie s’applique.
La forme qui correspond à votre facture
En plus des informations obligatoires, il existe des exigences concernant la forme des factures.
Par conséquent, lors de l’établissement d’une facture, il est nécessaire d’en tenir compte :
- La facture est obligatoire jouer en français
- deux est obligatoire, c’est-à-dire un pour le client et un pour le vendeur
Lorsque les factures sont produites en devises étrangères et en langues étrangères, certaines règles doivent être comprises.
Les factures peuvent être émises en devises étrangères, à condition qu’elles soient reconnues dans le monde entier.
En revanche, la comptabilité de l’entreprise doit être faite en euros.