☑️ Supprimer les conversations Teams – la meilleure façon
vous utilisez déjà Équipes Microsoft Mais vous n’êtes pas convaincu par la fonctionnalité mise en place et vous souhaitez vous tourner vers son principal concurrent, Slack ? Vous craignez que le processus de cryptage Teams soit entièrement contrôlé par Microsoft, et non par votre organisation ?as-tu décidé Supprimer une conversation d’équipe Clairement Mais vous ne savez pas comment faire et les étapes pour l’exporter facilement ?
Avant de poursuivre, nous vous invitons à lire les informations ci-dessous pour bien comprendre l’impact de cette action sur votre compte, vos données, vos fichiers et vos documents en ligne.
important : Pour pouvoir supprimer définitivement une conversation ou un message, vous devez être administrateur. Pour être plus clair, les utilisateurs réguliers ne peuvent supprimer que des discussions ou des messages, mais ils ne peuvent pas les supprimer définitivement du service dans le magasin Teams.
Voici toutes nos explications !
5 étapes simples pour supprimer définitivement une conversation d’équipe et s’en débarrasser
Fini les messages échangés avec vos collègues et supérieurs de votre entreprise ou organisation automatiquement enregistrés dans la mémoire de Microsoft Teams ? Choisissez ensuite de les supprimer.
Pour cela, une politique de rétention doit être créée pour les supprimer définitivement.
Voici donc le processus pour supprimer une conversation Teams en quelques clics.
- Rendez-vous d’abord dans la partie gauche du Security & Compliance Center, cliquez sur la rubrique « gouvernance des données » puis dans « enregistrer« .
- Cliquez ensuite sur le bouton « créer« Ensuite, nommez et décrivez votre stratégie.
- Vous serez redirigé directement vers la page »d’installation« . Sélectionnez les options »supprimer la conversationpuis sélectionnez l’heure de suppression.
- A ce stade, depuis la page « Choisissez un emplacement« , vous serez invité à Messages du canal d’équipe et/ou dans discussion d’équipe.
- Veuillez sélectionner un utilisateur ou une équipe pour supprimer sa conversation.
=> Lorsque la période définie pour vos conversations de chat expire, toutes vos conversations d’équipe seront automatiquement supprimées. Dans ce cas, vous n’aurez plus besoin de supprimer les conversations une par une.
Commenter:
si vous le souhaitez Supprimer l’historique de l’équipe, une stratégie de dialogue doit toujours être créée. Cette politique peut être modifiée selon vos besoins. Cela dit, vous êtes libre de modifier la date à laquelle les conversations sont supprimées et d’ajouter d’autres utilisateurs.
Pour cela, cliquez sur « dialogue« , sélectionnez le nom de votre politique et appuyez sur le bouton »Réviser« .
Besoin de modifier ou de supprimer des messages dans Teams !tu devrais faire
Comme vous le savez, Microsoft Teams vous permet d’avoir des conversations privées, mais vous pouvez également partager du contenu avec différentes équipes dans des groupes.
Il arrive souvent qu’un utilisateur envoie un message par erreur et qu’il se trompe dans le choix du destinataire. Ne paniquez pas ! Il y a toujours un moyen de sortir de cette mauvaise situation. Ainsi, vous pouvez simplement supprimer le message d’erreur.
Le processus de suppression des messages varie selon l’appareil. Nous vous expliquerons les instructions pour chaque type de support.
Si vous êtes sur un ordinateur, allez directement sur le message envoyé et cliquez sur l’icône des points alignés pour afficher « autres options » puis dans « éliminer« .
Parce que vous pouvez cliquer sur « Plus de choix » puis édition.
D’autre part, si vous utilisez un appareil Android ou un iPhone, vous devez appuyer longuement sur le message de conversation que vous souhaitez supprimer et appuyer sur « Confirmer votre demande »éliminer« .
Cependant, si vous souhaitez supprimer le message du canal, cliquez sur « autres options » puis dans « éliminer« .
Vas-y! Vous avez réussi à supprimer le message d’erreur avant que le destinataire ne le voie. Mais gardez à l’esprit que les administrateurs peuvent le voir car il est conservé dans la mémoire de Teams.
Si vous souhaitez le supprimer définitivement, demandez à un administrateur de le faire.
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